Organiser son séminaire à Val-Vignes en 5 étapes

Une équipe professionnelle est à votre disposition pour s’assurer du bon déroulement et de la réussite de votre séminaire en Alsace. Cela peut paraître simple au premier abord mais pour que votre séminaire soit réussi nous avons besoin de respecter plusieurs étapes.

Etape 1 : Définir vos besoins (l’étape la plus importante)

  • Salle de réunion, salle plénière, salle de conférence, en U, en classe, en théâtre, salles de sous-commissions pour petits groupes de travail, lieu d’exposition,…il y a tant de possibilités
  • Vidéoprojecteur, micros, sono, lumière, estrade,… nos moyens techniques s’adaptent à vos attentes
  • Café d’accueil, déjeuner, dîner, pause pâtisseries, petit-déjeuner, cocktail,… nous vous proposons toutes sortes de restauration durant votre séminaire
  • Chambres simple ou twin pour vos collaborateurs, nous disposons de 46 chambres
  • Géocaching, sortie VTT, Cook Chalenge, jeux de société… pensez à choisir votre activité de team building

seminaire val-vignes
Etape 2 : Choisir une date

Le choix de la date est primordial pour vous assurer la présence d’un maximum d’invités. Nous vous suggérons de mettre en option 2 dates et de confirmer celle qui sera la plus adaptée à votre séminaire.

Etape 3 : Déterminer votre budget

Il est important de définir un budget en fonction des critères précédents et non pas uniquement en fonction de contraintes internes.

Etape 4 : Faire un repérage des lieux

Nous serions ravis de vous faire visiter nos salles de réunion, notre restaurant et nos chambres afin de vous conforter dans le choix de notre établissement.

val-vignes séminaire

Etape 5 : Communiquer avec vos participants et notre responsable commerciale

Que vos participants soient des personnes de votre entreprise ou des invités extérieurs, il est important de les prévenir suffisamment à l’avance pour s’assurer de leur présence. En amont de votre séminaire, Sophie vous contactera pour définir les derniers détails, le  nombre de participants, l’affichage souhaité, les horaires des pauses, repas, activités,…

Pour toutes informations supplémentaires sur l’organisation de votre séminaire, contactez Sophie, notre Responsable Commerciale à l’adresse sales@valvignes.com ou au 03.89.22.34.02


Tags de cet article
· · · · · · ·
Catégories de cet article :
Conseils · En avant
J'aime :
3

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

MENU